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Helfen Sie uns, ein Lächeln auf das Gesicht unserer Bewohner zu zaubern und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsangestellte / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Vitalis Senioren-Zentren sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und tragen somit maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Bewohner bei. Sie sind verantwortlich für die Verwaltungstätigkeiten und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewohnern
  • Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Rechnungswesen und Kassenführung / Heimkostenabrechnung der Bewohner
  • Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Freude und Spaß am Umgang mit Menschen, besonders mit Senioren

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes Miteinander
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm und online Shopping mit vergünstigten Konditionen
  • Regelmäßige Teamevents

Ihr Arbeitgeber:

Die Vitalis Gesellschaft für soziale Einrichtungen wurde 1996 gegründet und wir betreiben gemeinsam mit unseren Mitarbeitern 10 erstklassige und modern ausgestattete Senioren-Zentren. Hier bieten wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau. Der Grundgedanke, dass jedes Haus für sich eine Art familiärer Gemeinschaft darstellt, ist von Beginn an richtungsweisend für das Leben und Arbeiten in den Einrichtungen. Bei uns profitieren Sie von einem guten Arbeitsklima, einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und viele weiteren Vorteilen.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 8161 9355 0.